Mindjet: alle ingrediënten voor samenwerken in de cloud

Vorig artikel Volgend artikel

Samenwerken is meer dan informatie delen. Mindjet helpt teams om ideeën te ordenen, plannen te visualiseren, taken te verdelen en informatie up-to-date te houden. Alles wat nodig is om te kunnen samenwerken in de cloud.

Het nieuwe werken zou je met recht ook ‘het nieuwe samenwerken’ kunnen noemen. De veranderende aanpak op veel werkvloeren doet namelijk een flink beroep op de onderlinge afstemming. Er zijn steeds minder managers die op microniveau de voortgang van elke taak bewaken; teams zijn tot op zekere hoogte zelf verantwoordelijk voor hun sturing. Tegelijkertijd werken collega’s steeds vaker op afstand van elkaar: als ze onderweg zijn, bij klanten, of op hun thuiswerkplek. De cloud biedt uitkomst, legt Hilary de Rover van Mindjet uit. ‘Om goed samen te werken, is het van belang dat informatie op een centrale plek wordt gedeeld en up-to-date wordt gehouden. De cloud is daarvoor erg geschikt.’

Je legt de nadruk op up-to-date. Gaat het daar vaak mis?
‘Ja, iedereen heeft wel eens ervaring gehad met een Excelsheet waarvan verschillende versies rondzwerven. Projecten veranderen nu eenmaal in de loop der tijd. In het begin zijn de uitgangspunten voor alle teamleden glashelder, maar na verloop van tijd wordt het doel iets aangescherpt of verandert de planning. Het is belangrijk dat iedereen op de hoogte blijft. Als het team wordt uitgebreid met nieuwe leden, moeten zij direct aan de slag kunnen met de juiste informatie.’

Kun je makkelijk een nieuw account toevoegen in Mindjet?
‘Ja, de cloud biedt wat dat betreft veel flexibiliteit. Een gebruikerslicentie voor een nieuwe medewerker is in no time gemaakt en geeft toegang tot het centrale account. Dat is ook erg handig als er tijdelijk freelancers aan een team worden toegevoegd. Zij kunnen direct aan de slag, op elk device. Vanwege de flexibiliteit hebben we ook onze licenties aangepast. Onze klanten betalen een jaarabonnement per gebruiker. Daarvoor krijgen zij beschikking over de volledige Mindjet Suite: de Mindjet desktop app voor zowel Windows als Mac, de Mindjet web app, mobiele apps en de Mindjet on-premise app, die gebruikt kan worden in combinatie met een onpremise server om toegang te krijgen tot Mindjet via het SharePoint-platform.’

Bieden jullie in de cloud dezelfde functionaliteit aan als on-premise?
‘Ja, Mindjet biedt in de cloud alle belangrijke kenmerken van de desktopversie, aangevuld met extra features. Het is bijvoorbeeld heel eenvoudig om online informatie van Google, Bing, LinkedIn of Twitter in een mindmap te integreren. Bovendien hebben gebruikers 2 GB storage in de cloud tot hun beschikking. Ze kunnen naar eigen inzicht folders en subfolders maken, die ze met andere teamleden kunnen delen. Uiteraard is het mogelijk om per teamlid lees- en schrijfrechten toe te kennen.’

En externe teamleden die geen Mindjet hebben?
‘Zij kunnen gebruikmaken van een viewer, zodat ze volledig op de hoogte blijven.’ Je vertelde net al dat jullie ook mobiele apps aanbieden. Wat voegen die toe? ‘Gebruikers verwachten dat ze ook onderweg kunnen samenwerken. Daarom hebben we naast onze desktop- en cloudversie ook mobiele apps ontwikkeld. Je kunt met je iPhone, iPad of Android-toestel je map in de cloud raadplegen. We ondersteunen de meest gebruikte mobiele platforms. Om goed te kunnen samenwerken, is het namelijk van het grootste belang dat alle teamleden op elk moment toegang hebben tot dezelfde informatie.’ ▼

Kijk voor meer informatie op:

Website: http://www.insightportal.nl

Ipad app: https://itunes.apple.com/nl/app/insight-portal/id587768473?mt=8&uo=4

Ook nieuws plaatsen op DC Business?

Meer info
Verder lezen op DC Business
Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies