Overstap Randstad naar Google Apps

Vorig artikel Volgend artikel

Randstad, één van de grootste HR-dienstverleners ter wereld met vestigingen in 40 landen, maakt de overstap naar Google Apps for Business. Als gevolg zullen de komende jaren alle 29.000 medewerkers van Randstad, van wie 5.000 in Nederland, gebruik gaan maken van het Google platform. Andere landen waar Randstad actief is, maakten al eerder de overstap naar Google Apps, waaronder bijvoorbeeld Frankrijk met 7.000 medewerkers*. Met het nieuwe platform beschikt Randstad over een wereldwijde webgebaseerde communicatie- en samenwerkingsoplossing. Google Apps vervangt de voormalige Lotus Notes en Microsoft e-maildomeinen en e-mailsystemen van de HR-dienstverlener.

Verbeterde samenwerking en productiviteit
Tot nog toe hebben de meeste werkmaatschappijen van Randstad hun eigen IT-infrastructuur en bepalen zij hun eigen lokale IT-beleid. Met de implementatie van Google Apps heeft Randstad Holding de stap gezet naar één platform, consolideert en standaardiseert het zijn e-mailsysteem en beschikt het voortaan over één wereldwijd adresboek.

Door het gebruik van e-mail- en instant messenger-tools en persoonlijke en gedeelde agenda's wordt bovendien de productiviteit verbeterd. Verder kunnen medewerkers van verschillende, internationale kantoren eenvoudig met elkaar communiceren en samenwerken door live videochatten via Hangouts, chats via Google Talk en automatische 'message translate'. De HR-dienstverlener zal bovendien gebruik gaan maken van andere Google samenwerkingstools zoals Google Docs. Hiermee hebben gebruikers altijd en overal toegang tot hun bestanden en kunnen ze deze real-time delen, erin samenwerken en versies beheren.

Klaar voor de toekomst
Naast de kosten- en schaalvoordelen die Google Apps biedt ten opzichte van de oude oplossing, heeft Randstad bewust gekozen voor Google vanwege hun jonge personeelsbestand. Medewerkers verwachten steeds vaker dat ze op hun werkplek dezelfde technologie en flexibiliteit hebben als in hun thuissituatie. De oplossingen van Google stellen hen in staat om ongeacht tijd, plaats en device eenvoudig en beter te werken.

"Met Google Apps zijn we goed uitgerust om wereldwijd sneller te communiceren en beter samen te werken. Hiermee kunnen we onze productiviteit verhogen en onze klanten sneller van dienst zijn", aldus Hans Wanders, CIO van Randstad. “We zien bovendien dat medewerkers snel wennen aan het nieuwe systeem, omdat ze vaak al gebruikmaakten van Google oplossingen zoals Gmail in hun privé-omgeving.” De feedback van het personeel met betrekking tot de overstap naar Google Apps is positief. Zo noemen medewerkers het een verademing om geen meldingen meer te krijgen over het bereiken van de limiet van de mailbox. Opslagcapaciteit is met Google namelijk geen probleem. Verder gebruikt het personeel veelvuldig de zoekfunctie, waardoor mails eenvoudig teruggevonden kunnen worden, ongeacht de afzender of het onderwerp. Ook maakt Google Hangouts overleggen met collega’s op een andere locatie en in andere landen veel makkelijker dan voorheen. Het helpt enorm als je elkaar kunt zien en maakt veel andere meeting tools overbodig.

Mark van der Linden, Head of Enterprise Benelux van Google: “We zien steeds meer grote bedrijven zoals Randstad de overstap maken naar Google Apps for Business. Juist vanwege hun schaal met veel medewerkers in verschillende landen, kunnen zij maximaal profiteren van de productiviteitswinst die deze toepassingen bieden. We merken dat de mogelijkheid om als internationale onderneming wereldwijd online te kunnen samenwerken, een belangrijk element is om voor Google Apps for Business te kiezen.”

*Inmiddels zijn Randstad Holding, Randstad België, Frankrijk, India, Japan en Hong Kong overgestapt en gaat de uitrol in 2013 in hoog tempo verder.

Randstad geeft veel aandacht aan training en begeleiding, waarbij g-company, partner van Google en gespecialiseerd in implementatie en support van Google-producten voor het bedrijfsleven, ook zijn expertise inzet bij dit traject. Zij ondersteunen Randstad bij de overstap naar Google Apps, zowel op technisch vlak als met betrekking tot het veranderproces voor het personeel. Daarnaast bouwt de Google partner applicaties voor Randstad op Google App Engine, bijvoorbeeld voor integratie met bestaande systemen.

Ook nieuws plaatsen op DC Business?

Meer info
Verder lezen op DC Business
Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies